1. Información importante y quiénes somos

Respetamos su privacidad y queremos ser transparentes con usted sobre qué datos personales recopilamos y por qué. Esta política (“Política de Privacidad”) explica los datos personales que recopilamos de usted, ya sea de forma directa o indirecta, y cómo los utilizaremos. Los datos personales son cualquier información que pueda utilizarse para identificarle o que podamos vincular con usted (“Datos Personales”). El grupo Hastee está formado por diferentes empresas. A efectos de esta Política de Privacidad, “Hastee” (“nosotros”) se refiere a: :contentReference[oaicite:0]{index=0}

  • Hastee Technologies HR Ltd, una sociedad constituida en Inglaterra con número de empresa 14155527, con domicilio social en C/O Browne Jacobson LLP, 15th Floor, 6 Bevis Marks, Bury Court, London, United Kingdom, EC3A 7BA. Hastee está registrada en el Registro de Comisionados de Información del Reino Unido (UK Information Commissioners Register of Fee Payers) con el número de registro ZB340716 (“HTH”);
  • Hastee Benefits Ltd, una sociedad constituida en Inglaterra con número de empresa 11624447, con el mismo domicilio social que Hastee Technologies HR Ltd y registrada en el Registro de Comisionados de Información del Reino Unido (UK Information Commissioners Register of Fee Payers) con el número de registro ZA773532 (“HBL”); y
  • Hastee Europe, S.L., una entidad debidamente constituida, organizada y existente de conformidad con las leyes de España, con domicilio social en Plaza Pau Vila 1, Esc. A 2, 08039, Barcelona, España, inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 46772, Folio 84, Hoja B-530387 y con NIF B67374504 (“HEL”).

Utilice también el Glosario para comprender el significado de algunos de los términos utilizados en esta política de privacidad.

 

2. Finalidad de esta política de privacidad

Esta política de privacidad tiene como objetivo informarle sobre cómo Hastee recopila y procesa sus datos personales a través del uso de este sitio web, incluidos los datos que pueda proporcionar a través de este sitio web cuando participe en una competición o haga clic en enlaces como: :contentReference[oaicite:1]{index=1}

  • Pruébenos
  • Regístrese como empresa
  • Soporte – Póngase en contacto
  • Solicite una demo
  • Envíenos un correo electrónico
  • Recomiende a su empresa

Si usted es un visitante de nuestro sitio web:

  1. que ha registrado una cuenta en la App de Hastee en virtud de un contrato de servicios entre Hastee y su empresa (“Usuario Registrado”) – cualquier dato personal que proporcione a través de este sitio web será tratado de acuerdo con la Política de Privacidad de la App;
  2. y es un cliente con quien Hastee tiene un contrato de servicios (“Contrato con el Cliente”), se aplicará un acuerdo de tratamiento de datos independiente, incluido en dicho Contrato con el Cliente, a cualquier información que proporcione a través de este sitio web.

También establece las opciones que puede elegir respecto a los Datos Personales que recopilamos y los derechos legales que tiene en relación con sus Datos Personales.

Este sitio web no está destinado a menores y no recopilamos conscientemente datos relacionados con menores.

Es importante que lea esta política de privacidad junto con cualquier otra política de privacidad o política de tratamiento justo que podamos proporcionarle en ocasiones específicas cuando recopilemos o tratemos datos personales sobre usted, para que sea plenamente consciente de cómo y por qué utilizamos sus datos. Esta política de privacidad complementa otros avisos y políticas de privacidad y no pretende sustituirlos.

Responsable del tratamiento

Hastee es el responsable del tratamiento de este sitio web y de los datos personales recopilados a través del mismo.

Hemos designado a un responsable de privacidad de datos que se encarga de supervisar las cuestiones relacionadas con esta política de privacidad. Si tiene alguna pregunta sobre esta política de privacidad, incluidas solicitudes para ejercer sus derechos legales, póngase en contacto con el responsable de privacidad de datos utilizando los datos indicados a continuación.

Enlaces de terceros

Este sitio web puede incluir enlaces a sitios web, complementos y aplicaciones de terceros. Hacer clic en esos enlaces o habilitar esas conexiones puede permitir que terceros recopilen o compartan datos sobre usted. No controlamos estos sitios web de terceros y no somos responsables de sus políticas de privacidad. Cuando abandone nuestro sitio web, le recomendamos que lea la política de privacidad de cada sitio web que visite.

 

3. Los datos que recopilamos sobre usted

Los datos personales, o información personal, significan cualquier información sobre una persona a partir de la cual dicha persona pueda ser identificada. No incluye datos en los que se haya eliminado la identidad (datos anónimos). :contentReference[oaicite:2]{index=2}

Cuando utiliza nuestro sitio web, podemos recopilar, utilizar, almacenar y transferir diferentes tipos de datos personales sobre usted, que hemos agrupado de la siguiente manera:

Datos de Identidad

incluyen nombre, apellidos, nombre de usuario o identificador similar. Si usted es un Usuario Registrado y nos proporcionó su nómina o identificación de empresa al hacer clic en el enlace “Solicitar código de invitación”, nuestro uso de estos datos personales se regirá por los términos de nuestra Política de Privacidad de la App.

Datos de Contacto

incluyen dirección de correo electrónico y números de teléfono.

Datos Técnicos

incluyen dirección de protocolo de internet (IP), datos de inicio de sesión, tipo y versión del navegador, configuración de zona horaria y ubicación, tipos y versiones de complementos del navegador, sistema operativo y plataforma, y otra tecnología en los dispositivos que utiliza para acceder a este sitio web.

Datos de Perfil

incluyen su nombre y contraseña (si hace clic en el enlace “Registrarse como empresa”), comentarios y respuestas a encuestas.

Datos de Uso

incluyen información sobre cómo utiliza nuestro sitio web, productos y servicios.

Datos de Marketing y Comunicaciones

incluyen sus preferencias para recibir marketing de nuestra parte y de terceros, así como sus preferencias de comunicación.

También recopilamos, utilizamos y compartimos Datos Agregados, como datos estadísticos o demográficos, para cualquier propósito. Los Datos Agregados pueden derivarse de sus datos personales, pero no se consideran datos personales según la ley, ya que estos datos no revelan directa ni indirectamente su identidad. Por ejemplo, podemos agregar sus Datos de Uso para calcular el porcentaje de usuarios que acceden a una función específica del sitio web. Sin embargo, si combinamos o conectamos los Datos Agregados con sus datos personales de modo que puedan identificarle directa o indirectamente, trataremos esos datos combinados como datos personales, que se utilizarán de acuerdo con esta política de privacidad.

No recopilamos ninguna Categoría Especial de Datos Personales sobre usted (esto incluye detalles sobre su raza o etnia, creencias religiosas o filosóficas, vida sexual, orientación sexual, opiniones políticas, afiliación sindical, información sobre su salud y datos genéticos y biométricos). Tampoco recopilamos información sobre condenas e infracciones penales. :contentReference[oaicite:3]{index=3}

4. ¿Cómo se recopilan sus datos personales?

Utilizamos diferentes métodos para recopilar datos de y sobre usted, incluyendo: :contentReference[oaicite:4]{index=4}

Interacciones directas.

Puede proporcionarnos sus Datos de Identidad y Datos de Contacto rellenando formularios o comunicándose con nosotros por correo postal, teléfono, correo electrónico o de otra manera. Esto incluye los datos personales que proporciona cuando usted:

  • Muestra interés en nuestros productos o servicios;
  • se suscribe a nuestras publicaciones;
  • solicita recibir comunicaciones de marketing;
  • participa en un concurso, promoción o encuesta; o
  • nos envía comentarios o se pone en contacto con nosotros.

Tecnologías automatizadas o interacciones. A medida que interactúa con nuestro sitio web, recopilaremos automáticamente Datos Técnicos sobre su equipo, acciones y patrones de navegación. Recopilamos estos datos personales mediante cookies y otras tecnologías similares. También podemos recibir Datos Técnicos sobre usted si visita otros sitios web que utilicen nuestras cookies. Consulte nuestra política de cookies para más información.

Terceros o fuentes de acceso público. Recibiremos datos personales sobre usted de diversos terceros, tal y como se indica a continuación:

Datos Técnicos de proveedores de análisis como Google, ubicados fuera del Reino Unido.

5. Cómo utilizamos sus datos personales

Solo utilizaremos sus datos personales cuando la ley nos lo permita. En la mayoría de los casos, utilizaremos sus datos personales en las siguientes circunstancias: :contentReference[oaicite:0]{index=0}

  • Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero), siempre que sus intereses y derechos fundamentales no prevalezcan sobre dichos intereses.
  • Cuando sea necesario para ejecutar el contrato que vamos a celebrar o que ya hemos celebrado con usted.
  • Cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal.
  • Puede consultar más información sobre las bases legales que utilizamos para tratar sus datos personales en el Glosario de la sección 10.

Por lo general, no nos basamos en el consentimiento como base legal para tratar sus datos personales, aunque solicitaremos su consentimiento antes de enviarle comunicaciones de marketing directo de terceros por correo electrónico o mensaje de texto. Tiene derecho a retirar su consentimiento para el marketing en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros.

Finalidades para las que utilizaremos sus datos personales

A continuación, detallamos en formato de tabla todas las formas en las que prevemos utilizar sus datos personales, así como las bases legales en las que nos apoyamos para hacerlo. Cuando corresponda, también hemos identificado nuestros intereses legítimos.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales basándonos en más de una base legal, dependiendo de la finalidad concreta para la que estemos utilizando sus datos. Póngase en contacto con nosotros si necesita más información sobre la base legal específica en la que nos apoyamos para tratar sus datos personales cuando se aplique más de una.

Finalidad / Actividad Tipo de datos Base legal para el tratamiento, incluido el interés legítimo
Facilitar y gestionar nuestra relación con usted como cliente potencial o registrar su interés en que su empresa se convierta en cliente de Hastee (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
Necesario para nuestros intereses legítimos (gestionar nuestro negocio y comunicarnos con usted sobre nuestros servicios y actualizaciones)

Ejecución de un contrato con usted

Gestionar nuestra relación con usted como usuario de nuestro sitio web, lo que incluirá:

(a) Notificarle cambios en nuestros términos o en esta política de privacidad
(b) Solicitarle que deje una reseña o participe en una encuesta

(a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Marketing y comunicaciones
(a) Ejecución de un contrato con usted

(b) Cumplimiento de una obligación legal

(c) Necesario para nuestros intereses legítimos (mantener nuestros registros actualizados y analizar cómo los clientes utilizan nuestros productos y servicios)

Permitirle participar en sorteos, concursos o completar encuestas (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Uso
(e) Marketing y comunicaciones
(a) Ejecución de un contrato con usted

(b) Necesario para nuestros intereses legítimos (analizar cómo los clientes utilizan nuestros productos y servicios, desarrollarlos y hacer crecer nuestro negocio)

Administrar y proteger nuestro negocio y este sitio web (incluyendo resolución de incidencias, análisis de datos, pruebas, mantenimiento del sistema, soporte, elaboración de informes y alojamiento de datos) (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Técnicos
(a) Necesario para nuestros intereses legítimos (gestionar nuestro negocio, prestar servicios administrativos y de TI, garantizar la seguridad de la red, prevenir el fraude y llevar a cabo reorganizaciones empresariales o del grupo)

(b) Cumplimiento de una obligación legal

Mostrarle contenido y publicidad relevantes en el sitio web, así como medir o comprender la eficacia de la publicidad que le mostramos (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Perfil
(d) Uso
(e) Marketing y comunicaciones
(f) Técnicos
Necesario para nuestros intereses legítimos (analizar cómo los clientes utilizan nuestros productos y servicios, desarrollarlos, hacer crecer nuestro negocio y definir nuestra estrategia de marketing)
Utilizar análisis de datos para mejorar nuestro sitio web, productos y servicios, marketing, relaciones con los clientes y su experiencia (a) Técnicos
(b) Uso
Necesario para nuestros intereses legítimos (definir los tipos de clientes de nuestros productos y servicios, mantener nuestro sitio web actualizado y relevante, desarrollar nuestro negocio y definir nuestra estrategia de marketing)
Hacerle sugerencias y recomendaciones sobre productos o servicios que puedan ser de su interés (a) Identidad
(b) Contacto
(c) Técnicos
(d) Uso
(e) Perfil
(f) Marketing y comunicaciones
Necesario para nuestros intereses legítimos (desarrollar nuestros productos y servicios y hacer crecer nuestro negocio)

Marketing

Nos esforzamos por ofrecerle opciones en relación con determinados usos de sus datos personales, especialmente en materia de marketing y publicidad.

Ofertas promocionales de nuestra parte

Podemos utilizar sus datos de Identidad, Contacto, Técnicos, de Uso y de Perfil para formarnos una opinión sobre qué creemos que puede necesitar o interesarle. Así es como decidimos qué productos, servicios y ofertas pueden ser relevantes para usted (a esto lo denominamos marketing).

Recibirá comunicaciones de marketing por nuestra parte si nos ha solicitado información o ha mostrado interés en recibir nuestros servicios y no ha indicado que no desea recibir dichas comunicaciones.

Marketing de terceros

Solicitaremos su consentimiento expreso antes de compartir sus datos personales con terceros con fines de marketing.

Exclusión voluntaria

Puede pedirnos a nosotros o a terceros que dejemos de enviarle mensajes de marketing en cualquier momento enviándonos un correo electrónico a gdpr@hastee.com o siguiendo los enlaces de cancelación de suscripción incluidos en cualquier comunicación comercial que le enviemos.

Si decide dejar de recibir estas comunicaciones de marketing, esto no afectará al tratamiento de los datos personales que nos haya facilitado como resultado de la prestación de un servicio.

Cookies

Puede configurar su navegador para rechazar todas o algunas cookies, o para que le avise cuando los sitios web establezcan o accedan a cookies. Si desactiva o rechaza las cookies, tenga en cuenta que algunas partes de este sitio web pueden no estar disponibles o no funcionar correctamente. Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos, consulte nuestra política de cookies.

Cambio de finalidad

Solo utilizaremos sus datos personales para los fines para los que los recopilamos, salvo que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarlos para otra finalidad y que dicha finalidad es compatible con la finalidad original. Si desea obtener una explicación sobre cómo el tratamiento para la nueva finalidad es compatible con la finalidad original, póngase en contacto con nosotros.

Si necesitamos utilizar sus datos personales para una finalidad no relacionada, se lo notificaremos y le explicaremos la base legal que nos permite hacerlo.

Tenga en cuenta que podemos tratar sus datos personales sin su conocimiento o consentimiento, de conformidad con las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.

6. Divulgación de sus datos personales

Podemos compartir sus datos personales con las partes indicadas a continuación para los fines descritos en la tabla de la sección 4 anterior, “Finalidades para las que utilizaremos sus datos personales”. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Exigimos a todos los proveedores de servicios externos que respeten la seguridad de sus datos personales y que los traten de conformidad con la normativa de protección de datos. No permitimos que nuestros proveedores externos utilicen sus datos personales para sus propios fines y solo les autorizamos a tratarlos para fines específicos y de acuerdo con nuestras instrucciones.

DESTINATARIOS CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES COMPARTIDOS MOTIVO POR EL QUE SE COMPARTEN
Proveedores de servicios Datos de Identidad
Datos de Contacto
Datos Financieros
Datos Laborales
Para que los proveedores de encuestas, alojamiento, analítica, motores de búsqueda y otros servicios de asistencia técnica puedan ayudarnos a mejorar y optimizar el sitio web de Hastee.
Datos de Transacciones
Datos del Dispositivo
Datos Agregados
Datos de Uso
Las empresas de encuestas solo están autorizadas a utilizar sus datos personales para solicitarle una reseña en el contexto de su uso del sitio web de Hastee. No podrán utilizarlos para ningún otro fin.

Nuestros proveedores de servicios informáticos nos prestan servicios de desarrollo de software, análisis de negocio y administración de sistemas.

Redes publicitarias y de remarketing Datos Técnicos
Datos de Uso
Nuestro sitio web utiliza tecnologías de remarketing y seguimiento de conversiones proporcionadas por Google AdWords (para más información sobre el producto de remarketing que utilizamos, consulte aquí; para la política de privacidad del producto, consulte aquí) y Facebook Pixel (para más información sobre el producto de Facebook que utilizamos, consulte aquí).

Esta tecnología nos permite mostrar publicidad segmentada a usuarios que ya han visitado nuestro sitio web cuando utilizan los sitios web de las redes asociadas de Google y Facebook en Internet. En el futuro podremos incorporar proveedores similares a los mencionados aquí. Los proveedores externos, incluidos Google y Facebook, utilizan cookies para mostrarle anuncios basados en sus visitas a nuestro sitio web. Consulte nuestra política de cookies para obtener más información sobre cómo se utilizan estas tecnologías en nuestro sitio web.

Socios de comunicación Datos de Contacto Nuestros socios externos proporcionan chat en vivo y facilitan la comunicación (como correo electrónico, chat y teléfono) para ofrecerle la funcionalidad completa del sitio web de Hastee.

Podrán solicitarle su nombre y dirección de correo electrónico para prestarle asistencia.

Asesores profesionales Datos de Identidad
Datos de Contacto
Datos del Dispositivo
Datos de Uso
A nuestros abogados, bancos, consultores, auditores y proveedores de servicios bancarios, legales, de seguros y contables, cuando dicha divulgación sea razonablemente necesaria para cumplir con una obligación legal; hacer cumplir cualquier contrato celebrado con usted; o proteger los derechos, bienes o seguridad de Hastee o de nuestros clientes (incluido el intercambio de información con otras organizaciones con fines de prevención del fraude).
Empresas del Grupo Hastee Datos de Identidad
Datos de Contacto
Datos Laborales
Datos de Uso
Datos del Dispositivo
Datos Agregados
Datos de Ubicación
Datos de Cámara
Podemos compartir su información con nuestras filiales y empresas asociadas (por ejemplo, sociedad matriz, sociedades hermanas, entidades vinculadas, filiales, empresas conjuntas u otras empresas bajo control común). Tenemos un interés comercial legítimo en compartir datos dentro del grupo, ya que esto nos permite comprender mejor el rendimiento de nuestros servicios y cómo ofrecer y mejorar nuestros productos en todo el grupo. También nos ayuda a encontrar eficiencias operativas (como eficiencias financieras mediante el uso compartido de infraestructura tecnológica), aprovechar soluciones de software a nivel de grupo y mejorar nuestras soluciones tecnológicas, que forman parte esencial de nuestro Servicio.
Comprador de Hastee y/o de cualquier miembro del Grupo Hastee Datos de Identidad
Datos de Contacto
Datos de Uso
Datos del Dispositivo
Datos Agregados
Terceros a quienes podamos decidir vender, transferir o fusionar partes de nuestro negocio o de nuestros activos. Alternativamente, podremos buscar adquirir otros negocios o fusionarnos con ellos. Si se produce un cambio en nuestro negocio, los nuevos propietarios podrán utilizar sus datos personales de la misma manera que se establece en esta política de privacidad. También compartiremos información durante la fase de negociación o en un proceso de licitación, según corresponda.
Organismos encargados de hacer cumplir la ley Datos de Identidad
Datos de Contacto
Datos de Uso
Datos del Dispositivo
Datos Agregados
Sobre la base del cumplimiento de una obligación legal, por ejemplo, cuando estemos obligados a divulgar información en virtud de requisitos regulatorios, laborales, fiscales, penales, de financiación del terrorismo o de prevención del blanqueo de capitales.
Asuntos legales, civiles o empresariales Datos de Identidad
Datos de Contacto
Datos de Uso
Datos del Dispositivo
Datos Agregados
Podemos divulgar información cuando consideremos que dicha divulgación es adecuada para cumplir con la ley, hacer cumplir o aplicar los términos y condiciones aplicables y otros acuerdos, o para proteger nuestros derechos, bienes o seguridad, o los derechos, bienes o seguridad de nuestras filiales, usuarios o terceros. Por ejemplo, podemos divulgar información en respuesta a citaciones, procedimientos de arbitraje, órdenes judiciales o cualquier otro proceso legal, o para cumplir con la legislación aplicable. También podemos compartir información para establecer o ejercer nuestros derechos, defendernos frente a reclamaciones legales, investigar, prevenir o tomar medidas en relación con posibles actividades ilegales, fraude sospechado, seguridad de personas o bienes, o infracciones de nuestras políticas.

7. Transferencias internacionales

A efectos de esta sección, se aplican las siguientes definiciones:

Leyes Europeas de Protección de Datos significa todas y cada una de las leyes aplicables relativas al tratamiento de datos personales y la privacidad aplicables en el EEE, incluidas las orientaciones y códigos de conducta aplicables emitidos por la Comisión Europea o cualquier otra autoridad de control y, en la medida en que resulte aplicable, el RGPD.

RGPD significa el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de dichos datos, así como cualquier legislación que lo modifique, sustituya, actualice o complemente.

Leyes de Protección de Datos del Reino Unido significa todas y cada una de las leyes aplicables relativas al tratamiento de datos personales y la privacidad aplicables en el Reino Unido, incluidas las orientaciones y códigos de conducta aplicables emitidos por la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido (ICO) o cualquier otra autoridad supervisora y, en la medida en que resulte aplicable, la Data Protection Act 2018, la Regulation of Investigatory Powers Act 2000, la Privacy and Electronic Communications (EC Directive) Regulations 2003 (SI 2426/2003), cualquier normativa nacional de protección de datos y cualquier legislación nacional que modifique, sustituya, actualice o complemente el RGPD en el Reino Unido como consecuencia de su salida de la Unión Europea.

Los Datos Personales que obtenemos sobre usted se almacenan en servidores de terceros. Tratamos dichos Datos Personales en servidores ubicados tanto dentro como fuera del Reino Unido, así como dentro del Espacio Económico Europeo. En relación con cualquier transferencia de sus Datos Personales, procuramos garantizar que las entidades o personas a las que proporcionamos Datos Personales los traten sujetos a las garantías y controles adecuados. Siempre que transfiramos sus Datos Personales:

  1. fuera del Reino Unido a países que no hayan sido considerados por el Reino Unido como países que ofrecen un nivel adecuado de protección de los Datos Personales, garantizaremos que se les otorgue un nivel de protección similar mediante la aplicación de las siguientes salvaguardas:
    1. Las transferencias de Datos Personales solo tendrán lugar cuando la organización receptora haya proporcionado garantías adecuadas y esté sujeta a un acuerdo por escrito, de conformidad con los requisitos de las Leyes de Protección de Datos del Reino Unido aplicables a los encargados del tratamiento y a las transferencias de Datos Personales. Utilizaremos contratos específicos aprobados por el Gobierno del Reino Unido para otorgar a los Datos Personales la misma protección que tienen en el Reino Unido.
  2. fuera de Europa a países que no hayan sido considerados por la Comisión Europea como países que ofrecen un nivel adecuado de protección de los Datos Personales, garantizaremos que se les otorgue un nivel de protección similar mediante la aplicación de las siguientes salvaguardas:
    1. Las transferencias de Datos Personales solo tendrán lugar cuando la organización receptora haya proporcionado garantías adecuadas y esté sujeta a un acuerdo por escrito, de conformidad con los requisitos de las Leyes Europeas de Protección de Datos aplicables a los encargados del tratamiento y a las transferencias de Datos Personales. Utilizamos contratos específicos aprobados por la Comisión Europea, que otorgan a los Datos Personales la misma protección que tienen en Europa. Para más información, consulte Comisión Europea: Contratos tipo para la transferencia de Datos Personales a terceros países.

8. Seguridad de los datos

La transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque nos esforzaremos por proteger sus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través del sitio web de Hastee; cualquier transmisión se realiza bajo su propia responsabilidad. Una vez que hayamos recibido su información, utilizaremos medidas de seguridad para tratar de evitar accesos no autorizados.

  • Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que sus datos personales se pierdan accidentalmente, se utilicen o acceda a ellos de forma no autorizada, se alteren o se divulguen. Limitamos el acceso a sus datos personales a aquellos empleados y colaboradores que necesiten conocerlos por motivos profesionales. Solo tratarán sus datos personales siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad.
  • Hemos establecido procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de datos personales y le notificaremos a usted y a cualquier autoridad reguladora aplicable cuando estemos legalmente obligados a hacerlo.

9. Conservación de los datos

¿Durante cuánto tiempo utilizaremos sus datos personales?

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea razonablemente necesario para cumplir con los fines para los que los recopilamos, incluido el cumplimiento de requisitos legales, regulatorios, fiscales, contables o de información. Podremos conservar sus datos personales durante un período más largo en caso de reclamación o si consideramos razonablemente que existe la posibilidad de litigio en relación con nuestra relación con usted.

Para determinar el período de conservación adecuado de los datos personales, tenemos en cuenta la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de perjuicio derivado del uso o divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que tratamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales, regulatorios, fiscales, contables o de otra índole aplicables.

En determinadas circunstancias, puede solicitarnos que eliminemos sus datos: consulte sus derechos legales a continuación para obtener más información.

En determinadas circunstancias, anonimizaremos sus datos personales (de forma que ya no puedan asociarse con usted) con fines de investigación o estadísticos, en cuyo caso podremos utilizar esta información de forma indefinida sin necesidad de notificárselo posteriormente.

10. Sus derechos legales

En determinadas circunstancias, usted tiene derechos en virtud de la legislación de protección de datos en relación con sus datos personales. Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando la información de contacto facilitada al final de esta Política de Privacidad.

Usted tiene derecho a:

Solicitar acceso a sus datos personales (comúnmente conocido como “solicitud de acceso del interesado”). Puede solicitar acceso a sus Datos Personales poniéndose en contacto con nosotros mediante la información facilitada al final de esta Política de Privacidad. Cuando la ley lo permita y lo exija, le concederemos acceso razonable a los datos que tenemos sobre usted. Esto le permite comprobar que los estamos tratando legalmente.

Solicitar la rectificación de los datos personales que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier dato incompleto o inexacto que tengamos sobre usted, aunque es posible que necesitemos verificar la exactitud de los nuevos datos que nos proporcione.

Solicitar la supresión de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que eliminemos o retiremos sus datos personales cuando no exista una razón válida para que sigamos tratándolos. También tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o retiremos sus datos personales cuando haya ejercido correctamente su derecho de oposición al tratamiento (véase más abajo), cuando podamos haber tratado su información de forma ilícita o cuando estemos obligados a eliminar sus datos personales para cumplir con la legislación local. No obstante, tenga en cuenta que no siempre podremos atender su solicitud de supresión por motivos legales específicos, de lo que se le informará, en su caso, en el momento de su solicitud.

Oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando nos basemos en un interés legítimo (o en el de un tercero) y exista algo en su situación particular que le lleve a oponerse al tratamiento por este motivo, al considerar que afecta a sus derechos y libertades fundamentales. También tiene derecho a oponerse cuando tratemos sus datos personales con fines de marketing directo. En algunos casos, podremos demostrar que tenemos motivos legítimos imperiosos para tratar su información que prevalecen sobre sus derechos y libertades.

Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales. Esto le permite pedirnos que suspendamos el tratamiento de sus datos personales en los siguientes casos:

  • si desea que verifiquemos la exactitud de los datos;
  • cuando nuestro uso de los datos sea ilícito, pero no desee que los eliminemos;
  • cuando necesite que conservemos los datos, aunque ya no los necesitemos, para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; y/o
  • si se ha opuesto al uso de sus datos, pero necesitamos verificar si tenemos motivos legítimos imperiosos para utilizarlos.

Solicitar la transferencia de sus datos personales a usted o a un tercero. Le facilitaremos a usted, o a un tercero que haya elegido, sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada respecto de la cual usted nos dio inicialmente su consentimiento para utilizarla o cuando utilizamos la información para ejecutar un contrato con usted.

Retirar el consentimiento en cualquier momento cuando nos basemos en su consentimiento para tratar sus datos personales. No obstante, esto no afectará a la licitud de cualquier tratamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos prestarle determinados productos o servicios. Le informaremos si este es el caso en el momento en que retire su consentimiento.

11. Glosario

BASE LEGAL

  • Interés legítimo significa el interés de nuestra empresa en desarrollar y gestionar nuestro negocio para poder ofrecerle el mejor servicio/producto y la mejor experiencia posible, de forma segura. Nos aseguramos de considerar y equilibrar cualquier posible impacto sobre usted (tanto positivo como negativo) y sus derechos antes de tratar sus datos personales con base en nuestro interés legítimo. No utilizamos sus datos personales para actividades en las que nuestros intereses queden anulados por el impacto sobre usted (salvo que contemos con su consentimiento o estemos obligados o autorizados por ley). Puede obtener más información sobre cómo evaluamos nuestros intereses legítimos en relación con cualquier posible impacto sobre usted para actividades específicas poniéndose en contacto con nosotros.
  • Ejecución de un contrato significa el tratamiento de sus datos cuando sea necesario para la ejecución de un contrato del que usted sea parte o para adoptar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato.
  • Cumplimiento de una obligación legal significa el tratamiento de sus datos personales cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal a la que estemos sujetos.

12. Cómo ejercer sus derechos

Si desea ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente, póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a: gdpr@hastee.com.

Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y verificar su derecho a acceder a sus datos personales (o a ejercer cualquiera de sus otros derechos). Esta es una medida de seguridad para garantizar que los datos personales no se revelen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos. También podremos ponernos en contacto con usted para solicitarle información adicional en relación con su solicitud, con el fin de agilizar nuestra respuesta. Intentamos responder a todas las solicitudes legítimas en el plazo de un mes. Ocasionalmente, podremos tardar más de un mes si su solicitud es especialmente compleja o si ha realizado varias solicitudes, en cuyo caso se lo notificaremos y le mantendremos informado.

Si considera que su reclamación no ha sido resuelta adecuadamente, tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante:

  • la Information Commissioner’s Office (ICO), la autoridad supervisora del Reino Unido en materia de protección de datos (ico.org.uk). Consulte https://ico.org.uk/make-a-complaint/ para obtener información sobre cómo hacerlo.
  • En la Unión Europea, existen autoridades nacionales y regionales de protección de datos (puede consultar una lista en este sitio web).

No obstante, agradeceríamos tener la oportunidad de atender sus inquietudes antes de que se dirija a la autoridad de protección de datos correspondiente, por lo que le rogamos que se ponga en contacto con nosotros en primera instancia.

13. Cambios en la Política de Privacidad y su deber de notificarnos los cambios

Podemos modificar esta Política de Privacidad y nuestras prácticas de recopilación, uso e intercambio de información con el tiempo. Esta versión fue actualizada por última vez en marzo de 2021. En la medida en que nuestra Política de Privacidad cambie de forma sustancial, le notificaremos dichos cambios de conformidad con los requisitos aplicables en materia de protección de datos. Es importante que los datos personales que tenemos sobre usted sean exactos y estén actualizados. Le rogamos que nos informe si sus datos personales cambian durante su relación con nosotros.

14. Cómo ponerse en contacto con nosotros

Puede ponerse en contacto con nosotros para cualquier pregunta, comentario o solicitud relacionada con esta política de privacidad o con sus datos personales enviando un correo electrónico a: gdpr@hastee.com.

Nuestra dirección es:

Hastee Technologies HR Ltd, 15th Floor, 6 Bevis Marks, Bury Court, London, EC3A 7BA

Hastee Benefits Ltd, 15th Floor, 6 Bevis Marks, Bury Court, London, EC3A 7BA

Hastee Europe S.L., Plaza Pau Vila 1, Esc. A 2, 08039, Barcelona, España

15. Datos de registro

Nuestra inscripción en el Registro de Comisionados de Información del Reino Unido (UK Information Commissioners Register of Fee Payers) figura con los números de registro ZB340716 (Hastee Technologies HR Ltd) y ZA773532 (Hastee Benefits Ltd).